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Qué es Google Drive, archivos siempre en línea

Se trata de una herramienta para guardar archivos en la nube con un mínimo de 15GB de almacenamiento gratuito que permite al usuario, e incluso a colaboradores, modificarlos y compartirlos.

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qué es google drive
Agencias

Una de las herramientas que más utilizan privados y empresas en la nube para guardar todo tipo de archivos es Google Drive.

No obstante, muchos usuarios la desconocen e, incluso, aunque saben que existe ignoran sus ventajas a nivel de conectividad, eficiencia y trabajo colaborativo.

Esto a pesar que fue introducida el mercado en 2012, en reemplazo de Google Doc.

Qué es Google Drive

Se trata de un servicio en la nube creado por la compañía norteamericana Google, que permite guardar todo tipo de archivos de manera segura.

Permite almacenar fotos, historias, diseños, dibujos, presentaciones, archivos PDF y hasta de Microsoft Office, grabaciones y videos, entre otros.

Igualmente, compartir estos documentos de trabajo para editarlos de forma colaborativa en tiempo real y gestionarlos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en una PC.

Así, puede accederse los archivos desde cualquier  smartphone, tableta o computador. Esto significa que se carga siempre con ellos.

Funge como de ordenador virtual, ya que toda la información y aplicaciones están alojadas en los servidores de Google.

Un archivo guardado en Google Drive es privado hasta que se decida compartirlo con otras personas.

No se necesita del equipo portátil para trabajar en cualquier punto del mundo. Solamente un dispositivo con el que conectarse a internet.

Además, Google Drive garantiza 15 GB de capacidad de almacenamiento de manera gratuita, que se puede ampliar hasta ilimitado con la versión que es paga.

De esa manera, se pueden almacenar archivos o contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una copia de seguridad de fotos y videos.

La seguridad es también garantizada. Los archivos no corren peligro en la herramienta, sin importar qué suceda con el equipo que se utilice.

Usa encriptación SSL, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google.

Cuáles son los componentes de Google Drive

qué es google drive 2
Puede accederse los archivos desde cualquier  smartphone, tableta o computador. (Internet)
  • Es una interfaz online que permite ver el contenido de Google Drive.
  • Una aplicación descargable para ordenadores Windows y Mac que permite sincronizar archivos entre el ordenador y Google Drive en la web.
  • Aplicaciones que pueden utilizarse para modificar imágenes y vídeos, enviar documentos por fax y firmarlos, gestionar proyectos y crear diagramas de flujo, entre otros.

Ventajas de Google Drive

  • Facilita acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente.
  • Despreocuparse por si daña el equipo y se pierde todo el contenido del disco duro.
  • Permite conectar desde cualquier lugar con internet, sin necesidad de portar siempre un equipo. Basta solo acceder desde la cuenta de Gmail.
  • Dispone de distintas aplicaciones con las que se pueden crear contenidos y compartirlos rápidamente con colaboradores o clientes.
  • Permite el trabajo colaborativo, ya que múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo, sin necesidad de guardar el borrador y enviarlo por email cada vez que se haga un cambio.
  • Elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.
  • Deja conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo.
  • Seguridad. Si alguien accede a la cuenta desde otro dispositivo desconocido le llega un aviso al propietario y el “hacker” tendrá que verificar su identidad con un segundo password.
  • No necesita ningún tipo de mantenimiento. Google mantiene los sistemas siempre actualizados.
  • Almacenamiento escalable. Siempre que se necesite más espacio para guardar datos se podrán ampliar los GB de memoria.
  • Es fácil y rápido buscar los archivos que se guardan en Google Drive. Solo basta un motor de búsqueda.
  • Es compatible con todos los sistemas operativos.
  • Cuenta con un traductor incluido con 53 idiomas.

Desventajas de Google Drive

qué es google drive
Google Drigve necesita obligatoriamente conexión a internet. (Internet)
  • Cuando se deja abierta la sesión en otro ordenador se corre el riesgo de que otra persona pueda acceder a la cuenta, sobre todo en un sitio público.
  • Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
  • Necesita obligatoriamente conexión a internet.
  • Requiere el usuario tener a juro una cuenta de Gmail.
  • Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.

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